Bir lansman etkinliği birkaç saat sürer; ama iyi planlanmışsa etkisi haftalarca devam eder. Bugün bir lansmanın başarısı yalnızca salondaki misafirlerle değil, o anın sosyal medyada ve basında ne kadar yayıldığıyla ölçülüyor. İşte adım adım planlama rehberimiz.
1. Hedefi belirleyin
Lansmanın amacı ne? Ürünü basına tanıtmak mı, sosyal medyada konuşulmak mı, satış ortaklarını heyecanlandırmak mı? Hedef; davetli listesini, mekânı ve bütçeyi doğrudan belirler.
2. Konsepti ürünün hikâyesinden çıkarın
Etkinlik konsepti ürünün hikâyesini anlatmalı. Misafirlerin ürünü deneyimleyebileceği alanlar, fotoğraf ve video çekmek isteyecekleri noktalar ve akılda kalacak bir an tasarlayın.
3. Davetli listesini katmanlı kurun
- Basın: Sektör ve yaşam tarzı editörleri.
- İçerik üreticileri: Ürünün kitlesine uygun, farklı büyüklükte influencer’lar.
- İş ortakları ve müşteriler: Satış kanalları, bayiler ve sadık müşteriler.
4. Paylaşılabilir anlar tasarlayın
İçerik üreticilerinin paylaşmak isteyeceği dekor, ışık ve deneyim alanları kurun. Etkinlik hashtag’ini, etiketlenecek hesapları ve paylaşım beklentisini önceden net şekilde paylaşın.
5. Kendi içeriğinizi üretin
Misafirlerin paylaşımlarına güvenmek yetmez. Etkinlik günü profesyonel bir ekiple fotoğraf ve video çekin; özellikle dikey kısa videolar için ayrı plan yapın. Etkinlik bitmeden ilk içeriklerin paylaşılması, gündemi yakalamanızı sağlar.
6. Etkinlik sonrası yayılımı planlayın
- Etkinlik özet videosu ve fotoğraf albümü
- Basın bülteni ve görselleri
- İyi performans gösteren içeriklerin reklamla desteklenmesi
- Katılımcılara teşekkür ve ürün deneyimi takibi
7. Ölçün
Erişim, içerik üreticisi paylaşım sayısı, basın haberleri, sosyal medyada marka adının geçme sıklığı ve etkinlik sonrası satış ya da başvurular, lansmanın etkisini gösteren başlıca göstergelerdir.
Kontrol listesi
- Hedef ve ölçüt belli mi?
- Konsept ürünün hikâyesini anlatıyor mu?
- Davetli listesi basın, influencer ve iş ortaklarını kapsıyor mu?
- Paylaşılabilir alanlar ve hashtag hazır mı?
- Çekim ekibi ve içerik planı var mı?
- Etkinlik sonrası yayılım planı yazılı mı?
YOYA olarak etkinlik ve lansmanları dijital yayılımıyla birlikte tasarlıyoruz. Ayrıntılar için etkinlik ve lansman sayfamıza göz atabilirsiniz.